Ki írta már alá a szerződést? Így szüntethető meg az e-mailes utánkövetés
Egy dokumentum, több felelős
A többszereplős elektronikus aláírási folyamat lehetővé teszi az aláírók kijelölését és a feladatok státuszának követését. Így egyetlen helyen látható, ki következik, és kevesebb kézi emlékeztetőre lehet szükség.
A msg Plaut vállalati esettanulmánya az aláírási folyamat előkészítésének és áttekinthetőségének jelentőségét emeli ki. A vezetői jóváhagyás mellett a megfelelő asszisztensi és adminisztrációs támogatás is számít.
A jóváhagyás nem azonos az aláírással
A dokumentum tartalmát több munkatárs ellenőrizheti, de joghatással járó aláírást az erre jogosult személy helyez el. Ezt a különbséget a vállalati jogosultságkezelésnek is tükröznie kell. A FlintSign integrációs lehetőségei segítenek az aláírási lépést a meglévő ügyviteli folyamathoz igazítani.
Nem mindegy az sem, hogy a partner hogyan kapcsolódik be. A felhős szolgáltatásnál az eseti vagy csoportos aláírások kezelése más jellegű feladat, mint egy belső ERP-rendszer teljes automatizálása. A Cloud Connector és On-premise Connector működése közötti különbséget ezért a tervezéskor tisztázni kell.
A folyamat részének kell lennie a hibás felkérések javításának és annak is, hogy a már aláírt irat visszakerüljön a megfelelő ügyhöz. A cél nem az, hogy mindenki gyorsabban kattintson, hanem hogy a szerződés útja követhető legyen az elkészítéstől a lezárásig. A FlintSign megoldásai ilyen folyamatokhoz adnak eszközöket. Ha a szerződések az e-mailek között akadnak el, kérjen konzultációt a jóváhagyási lánc egyszerűsítéséről!
